IT硬件采购合同

甲方:                       

乙方:                      

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、货物名称、数量、单价、规格和标准（详细清单见附件）

二、合同金额

合同总金额：人民币       元整（大写）

人民币         元（小写）

三、货款支付

合同签定后付至合同总金额的%；设备到货后项目实施完毕验收合格后付至合同总金额的%；余款自设备验收合格之日起运行后无质量问题一次付清。

四、交货

1、交货完工时间：

合同生效后于   年   月   日以前交货完工。

2、交货完工地点：                                 

3、风险负担：

货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。

五、质量

货物的质量应符合甲方对设备的技术要求。

六、包装

货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。

七、运输要求

1、运输方式及线路： 由乙方确定

2、运输及相关费用由乙方承担。

八、施工要求

1、安装设备以不影响甲方正常工作秩序为原则，对甲方原有需保留设备，应保证其正常运转。由此产生的问题，由乙方负责。

2、安装设备过程中，乙方应严格按照招、投标文件中的要求施工，按照国家有关法规、制度安全施工，文明施工。由此产生的问题，由乙方负责。

3、乙方应及时清理安装过程中产生的垃圾，保证甲方正常办公环境。由此产生的问题，由乙方负责。

九、知识产权

乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

十、验收

1、货物到达交货地点交付前，甲方和乙方共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合。安装调试后七日内，甲、乙双方应按照合同要求验收，并共同在《设备验收单》上签字确认；如甲方二十八天内不组织验收，或十四天内不提出修改意见，视本项目验收单已被认可。

2、对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在3 日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。

3、经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。

十一、违约条款

1、甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3‰支付违约金。

2、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。

3、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3‰支付违约金。

4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。

5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，经济南市历下区政府采购办公室同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

7、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后七日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

十二、不可抗力条款

因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。

十三、争议的解决方式

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：（1）提交济南仲裁委员会仲裁；（2）向人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第1 种方式予以解决。

十四、补充协议

合同未尽事宜，经双方协商可签定补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。

十五、合同保存

本合同一式4 份，甲方执2 份，乙方执2 份。

甲 方：乙 方：

盖 章盖 章

全权代表：（签字或盖章）全权代表：（签字或盖章）

地 址：地 址：

邮政编码：邮政编码：

电 话：电 话：

开户单位：开户单位：

开户银行：开户银行：

帐 号：帐 号：

电话：电 话：

签定时间：签定时间：

附件一

设备验收单

客户单位：合同号：

硬件采购合同

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

鉴于甲方拟向乙方采购，且乙方同意向甲方供应计算机硬件产品。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规和规章的规定，经协商一致，订立本合同。

第1条合同标的

   1.1 甲方根据合同约定向乙方采购计算机硬件设备及为保护该设备的安全、稳定运行及安装维护所必须的备品备件、专用工具（以下简称“设备”）。

   1.2 设备的名称、生产厂商、型号规格、配置、数量、单价详见《计算机硬件设备清单》（附件一）。

第2条设备的交付

2.1 乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的设备。

2.2 乙方交付设备的时间、地点、方式如下：

2.3 乙方负责设备到达交货地点之前的运输，包括编制运输方案和办理相关运输手续（如需要），并承担所有运输费用。

   2.4 包装

   2.4.1 设备应有适合运输及多次搬运的坚固包装，并采取措施防止货物受潮、生锈及震动等影响，以保证安全运抵合同约定的交货地点。由于包装不当而引起的损失或损坏，由乙方负责。

   2.4.2 设备一般情况下不使用松木做包装材料，如确需使用松木包装材料,乙方必须到所在地主管部门办理植物检疫证书，植物检疫证书必须随货同行，并作为设备到货验收凭据之一。如使用松木包装材料且无植物检疫证书随货同行，甲方有权拒收该批设备。

2.5 交付

2.5.1 乙方应严格按照本合同要求的交货时间，将设备安全、完好运达合同约定的交货地点，并在设备到达交货地点  日前（含本数）将发货情况（内容视情况包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排等）以传真等书面形式通知甲方，以便甲方做好接货安排。乙方交货时应提供设备出厂检验合格证明。

2.5.2 乙方按照《技术协议书》（附件二）的要求完成由其负责的软件安装及设备调试后视为完成设备的交付。在完成交付前因交付而产生的所有的费用和风险由乙方承担。

   2.6 技术资料提交

乙方应按《技术协议书》（附件二）约定时间向甲方或其指定的设计方等单位提供完整的与设备相关的技术资料和文件。

第3条合同价格

3.1 本合同价格为人民币（大写）_______(￥______)（含税）。

3.2 甲方应按以下约定向乙方支付合同价款[1]：

3.3 本合同价格指乙方将设备运到合同约定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用，包括但不限于设备价款及包装费、保险费、各种税费、运杂费、卸车费、技术资料费、安装调试费、软件升级费、培训费、技术服务费等。

在合同履行过程中，除另有约定外，甲、乙双方均不得以任何理由变更合同价格。

第4条履约保证金[2]

4.1 乙方应在合同生效后5个工作日内（含本数）向甲方提交金额为合同价格10%的履约保证金，有效期自提交甲方之日起至设备全部交货并经安装验收合格后  个工作日（含本数）。履约保证金有效期届满后，甲方向乙方无息退还履约保证金。

4.2 乙方提供的履约保证金应为由甲方可接受的中国境内银行参照《履约保函格式》（附件三）所附格式出具的银行保函，或者为现金、汇票、支票，与提供履约保证金有关的费用由乙方负担。

4.3 履约保证金是乙方履行合同义务的担保，如乙方未能履行本合同项下的任何义务，甲方有权根据乙方所需承担的违约责任扣除相应的履约保证金。

第5条保证

乙方就向甲方提供的设备承担以下保证义务：

5.1 设备是全新的，且其在技术、质量、性能、数量上不存在瑕疵。

5.2 设备的所有权属于乙方，不存在权属纠纷且未有被抵押、扣押或查封等权利瑕疵。

5.3 设备未侵犯任何第三方的知识产权。

5.4 符合国家最新规定的有关技术标准，并满足合同《技术协议书》（附件二）的约定。《技术协议书》（附件二）与招、投标文件的要求（如有）不一致时，以较高标准为准。

5.5 乙方如非设备生产商，则应取得设备生产商的合法授权及技术服务承诺。

第6条设计联络会、培训和工厂验收

6.1 设计联络会、培训和工厂验收的具体实施办法和日程安排按照《技术协议书》（附件二）等文件执行，双方费用均在本合同价格中列支。

6.2 设计联络会应形成会议纪要，会议纪要由乙方负责编写，经双方授权代表签字。会议纪要应作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

6.3 乙方负责对设备使用单位运行、维护人员进行必要的培训，并提供培训资料，技术培训的具体内容详见《技术协议书》（附件二）等文件。乙方应负责提供设备接线图以及必要的技术文件及图纸等资料。

6.4 为保证设备质量，除乙方对设备进行自检外，甲方将根据《技术协议书》（附件二）的约定组织有关人员到乙方工厂参加工厂验收，若工厂验收的任何一个结果不能满足合同约定的要求或系统不能正常运行，甲方有权拒绝接受。甲方到乙方参加工厂验收并不减轻或免除乙方的责任和义务。

6.5甲方及设备使用单位技术人员在乙方国内、国外工厂参加设计联络会、技术培训和工厂验收期间所需的往返机票、交通、住宿、医疗、人身安全全额保险等费用包括在合同价格中。

第7条验收

7.1 初步验收

设备到达交货地点后，甲、乙双方应对设备的数量及外观质量进行初步验收。若设备发生缺、损或与合同约定不符时，乙方应负责补足或更换，并由双方确认。设备数量及外观符合合同约定的，双方代表签署该部分设备的初步验收记录。设备初步验收后，甲方应妥为保管，若因保管不善造成损失，由甲方负责。

7.2 最终验收

乙方完成设备的安装调试和对甲方操作人员的培训后，设备试运行  个月,无明显技术问题和产品故障的,双方依照本合同中约定的质量要求和验收标准对设备进行最终验收。

7.3 对技术复杂的设备，甲方可申请国家认可的专业检测机构参与初步验收和最终验收，出具质量检测报告。此项检测费用由  方承担。

第8条质量保证

8.1 乙方承诺对本合同项下的设备提供  个月的质量保证，质量保证期自设备通过最终验收之日起起算。在质量保证期终止之前乙方对合同设备实行包退、包修、包换服务。

由于设备设计制造质量问题而给甲方造成的损失由乙方承担，乙方还应承担因设备故障而发生的修复及技术支持等费用。因设备故障而进行更换的，被更换部分的质量保证期应从投运时开始重新计算。

8.2 乙方应保证在设备的整个寿命周期内向甲方提供必要的维修及服务。

8.3 如果因设备潜在缺陷造成损坏，无论在质量保证期内或者质量保证期外乙方对消除潜在缺陷均应承担责任和费用并赔偿甲方因此受到的损失。

8.4 无论在质量保证期内或质量保证期外，当甲方要求乙方进行现场服务时，乙方接到甲方的服务要求后,应于

    小时内（含本数）作出电话响应，   小时内（含本数）能到达现场提供服务。乙方服务联系人为：  联系电话为：     （24小时开通），对于因乙方原因造成的故障，乙方应无偿提供维修服务；如属甲方原因，乙方可按成本价收取一定的维修费用。

8.5 法律规定或双方另行约定的包退、保修、包换（以下简称“三包”）期长于本合同约定的设备质量保证期的，适用“三包”期的规定。

第9条保密

9.1 乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，并采取相应的保密措施。乙方应承担的保密义务包括但不限于：

9.1.1 未经甲方书面同意，不得将上述商业秘密、文件资料和信息披露给任何第三人；

9.1.2 不得将上述商业秘密、文件资料和信息用于本合同以外的其他目的；

9.1.3 在本合同终止或解除后或按甲方要求，及时将上述文件资料和信息返还甲方，或按甲方要求作适当处理。

9.2 上述保密义务的期限至相关商业秘密、文件资料或信息正式向社会公开之日、或甲方书面解除乙方此合同项下保密义务之日止。

9.3乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第10条违约责任

10.1 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。

10.1.1 因乙方原因造成延期交货，每延误一周（不足一周以一周计），乙方应向甲方支付相当于延期交货设备价格  %的违约金。

   10.1.2 因乙方原因未按合同约定时间向甲方或甲方指定单位提供完整的设备相关的技术文件的，每延误一周（不足一周以一周计）,乙方应向甲方支付    元的违约金。

   10.1.3 如因设备质量问题引起故障，乙方应承担由此产生的全部费用并赔偿甲方因此发生的经济损失；因产品质量不合格造成退货，乙方应承担由此产生的全部费用，赔偿甲方因此而发生的经济损失，并须向甲方支付该批次设备合同价格   %的违约金。

   10.1.4 发生以下任何一种情形时，甲方有权单方面终止合同：

   （1） 因乙方原因迟延交付设备超过30天；

   （2） 乙方需支付的违约金达到合同价格的20%；

   （3） 乙方在安装调试、培训、技术服务等方面严重违约对甲方正常生产运行和经济利益造成影响的；

   （4） 乙方违反合同义务且在收到甲方书面通知后____天内（含本数）仍未纠正的；

   （5） 设备侵犯第三方权利的；

   （6） 法律、法规规定的甲方有权终止合同的其他情形。

   甲方因上述原因终止合同，并不减轻或免除乙方依据本合同约定支付违约金的义务，同时甲方可将收到的设备退还乙方，并有权向第三方进行采购。乙方应在甲方发出终止通知后   日内（含本数）退还甲方已支付的合同价款，并赔偿由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因向第三方采购设备所发生的额外费用，且乙方须向甲方支付合同价格   ％的违约金。

   10.1.5 乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的，还应就差额部分向甲方进行赔偿。

10.1.6 甲方可从乙方的履约保证金、质保金或甲方应向乙方支付的任何款项中扣除乙方按合同约定应向甲方支付的违约金、赔偿金或其他费用。

10.2 甲方逾期支付合同价款的，应就逾期部分向乙方支付按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率计算的逾期付款违约金。

第11条 不可抗力

11.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

11.2 任何一方由于不可抗力而影响本合同义务履行时，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。

11.3 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件，并以传真等书面形式提交另一方确认。否则，无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。

11.4如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计不可抗力事件的影响将延续120天以上（含本数）时，任何一方有权终止本合同。由于合同终止所引起的后续问题由双方友好协商解决。

第12条合同组成文件

下列文件为合同的组成部分：

12.1 双方在合同履行过程中达成的纪要、协议等文件；

12.2 合同正文；

12.3 中标通知书（如有）；

12.4 合同附件；

12.5 招标文件和投标文件（如有）；

12.6 形成合同的其他文件。

上述文件应互为补充和解释，如有不一致之处，以所列顺序在前的为准。

第13条适用法律[3]

本合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

第14条争议解决[4]

14.1 双方发生争议时，应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。

14.2 若争议经协商仍无法解决的，按以下第___种方式处理：

（1）仲裁：提交_______，按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则[5]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）诉讼：向_________所在地人民法院提起诉讼。

14.3 在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。

第15条合同附件

本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第16条合同生效

本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表[6]签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。

第17条签订日期

合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。

第18条份数

本合同正本一式____份，甲方执____份，乙方执____份；副本____份，甲方执____份，乙方执____份。

第19条特别约定[7]

本特别约定是对合同其他条款的修改或补充，如有不一致，以特别约定为准。

（以下无正文）

签 署 页

附件一：计算机硬件设备清单

附件二：技术协议书

附件三：履约保函格式

履约保函

致：             （买方）

鉴于     （卖方名称）（以下简称卖方）将根据    年     月    日签订的编号为     的___采购合同（以下简称合同）向买方提供    计算机硬件设备。

根据合同约定，卖方应向贵方提交由指定银行出具的相当于合同总价10%的履约保函，金额为人民币＿＿＿＿（大写）＿＿＿＿（小写），作为卖方履行合同义务的担保。

为此，根据卖方申请，我行同意出具此保函，并声明如下：

（1）我行作为保证人并以卖方的名义向贵方出具总额为           （以大写和数字表示的保证金金额）的保函；我行在收到贵方关于卖方违反合同义务的书面通知后，将无条件向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项，贵方无须提供有关卖方违约的证明文件。

（2） 按上述约定承付的金额，将是净数，不得扣除现在或将来应付的任何税费、手续费或任何性质的由任何人加予的保留款。

（3） 本保函的约定是我行无条件的不可撤销的直接义务。合同条款的修改，除条款中有约定免除银行责任外，均不解除我行在本保函下的义务。

（4） 本保函自签发之日起至年月 日止的期间内有效[8]。

银行签字，盖章：     

日期：

地址：     

[1]建议选择条款：设备到达交货地点经甲方初步验收合格并签字认可且乙方提供全额增值税专用发票和收货凭证后 日内支付合同价格的   %；设备安装验收合格，经双方签字认可后  日内支付合同价格的  %；设备投入试运行  个月，经双方验收签字认可转入正常运行后  日内支付合同价格的   %。合同价格的10%作为质保金，在设备正常运行    个月后   日内予以支付。如乙方违反质量保证义务，甲方可视情况扣除适当金额。

[2]若采取招标方式的，可选择将投标保证金直接转为履约保证金。内蒙古电力（集团）有限责任公司系统内单位协商无需履约保证金的可不采纳此约定。

[3]签订涉外合同时需约定合同的适用法律，应以约定我国法律为宜。

[4]建议尽量选择甲方所在地法院或仲裁委员会作为争议解决机构。如选择仲裁作为争议解决方式时，应核实所填写的仲裁委员会是否存在及其名称是否准确。目前并非每一城市均设有仲裁委员会。系统内单位之间签订的合同，只选择14.1款作为争议解决方式。

[5]如选择其他仲裁规则，可以在特别约定条款中明确。

[6]如本合同当事人为非法人单位，则由其负责人或负责人的授权代表签字。如本合同由授权代表签字时，需出具合法、有效的法定代表人或负责人的授权委托书。

[7]对本统一合同文本的任何修改或补充，均应在本条（第19条 特别约定）中约定。如需修改时，应明确被修改的具体条款，示例：“将第9.3款修改为：……”；如需补充时，应订立补充条款，示例：“增加以下条款：……”。

[8]履约保函的有效期应至少至合同软件的质量保证期届满后三十日止。